Защита на данни
ОБЩА ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ НА ЕЛЕВЕЙТ ЧЕЙНДЖ РИКРУТМЪНТ СЪРВИСИС ЕООД Приложима от: май 2018 г.
1. Въведение
Тази Обща Политика обяснява как ние събираме и обработваме Вашите данни в качеството ни на Администратор.
ВАШИТЕ ОТГОВОРНОСТИ:
- Запознайте се с Общата Политика.
- Ако сте в договорни отношения с нас, моля, проверете свързаните с тях условия и/или политики: те могат да съдържат допълнителни подробности за това как събираме и обработваме данните Ви.
- Обърнете внимание и на допълнителна информация и условия, с които Ви запознаваме на различни етапи от нашето взаимодействие.
- Ако ни предоставите лична информация за други хора или ако други ни предоставят информацията Ви, ще използваме тази информация само за конкретната цел, поради която тя ни е била предоставена. Ако ни предоставяте информация за трети лица, то Вие следва да имате правно основание за това, а също така следва да запознаете третите лица с начина, по който ние ще обработваме техните данни.
- Предоставяйки ни данни, Вие ни декларирате, че сте на възраст над 18 /осемнадесет/ години.
2. Кои сме ние и как да ни намерите?
Ние, „ЕЛЕВЕЙТ ЧЕЙНДЖ РИКРУТМЪНТ СЪРВИСИС ЕООД“, сме Администратор по отношение на Вашите лични данни и носим отговорност за тях. Нашата основна дейност е в сферата на ЗАЕТОСТТА. Понеже тази дейност е специфична, ние сме разработили ь самостоятелни политики за нея, публикувани по-долу на тази страница под заглавие „Политика за защита на личните данни – посредничество при наемане на работа и подбор на персонал“ и „Политика за защита на личните данни на работници/служители при временна работа“.
Запознайте се с тях съответно, ако използвате нашите услуги по заетостта.
Ако имате някакви въпроси за някоя от нашите Политики или за Вашите лични данни, моля, свържете се с нас.
Данни за контакт с нас:
„ЕЛЕВЕЙТ ЧЕЙНДЖ РИКРУТМЪНТ СЪРВИСИС ЕООД“, ЕИК: 208340971, седалище и адрес на управление: гр. София, район “Младост”, ж.к. „Младост 4”, Бизнес Парк София, сграда 14, ет. 3,
Може да се свържете с нас на горния адрес, както и на е-mail: [email protected] ,
Определили сме Длъжностно лице по защита на личните данни. Данни за контакт: [email protected]
Много важно е информацията, която имаме за Вас, да бъде вярна и актуална. Моля, информирайте ни при промени или ако забележите грешки.
3. Какви ваши данни обработваме, с каква цел и на какво основание?
We process personal data for specific purposes and on relevant legal grounds, depending on your role with us.
3.1 When you are a visitor or user of our website www.elevatechange.com
A) Automatically collected information: You may access the website without entering personal data. But even in this case, certain information is automatically processed, such as log files /event files/, cookies, and analysis of the website through Google Analytics.
B) Social plugins or buttons /Social Plug-in/ Facebook, Twitter, Linkedin or others. Their use is at your discretion. These buttons represent a link to third-party sites that, using cookies, collect and process personal data according to their own policies. We are not responsible for them, but in view of your awareness and rights, we ask you to familiarize yourself with them.
We have placed these plugins to make our website more functional for visitors, and to promote our business and services if you voluntarily share our content on the relevant sites. We accept this as our legitimate interest.
B.1. Information about social plug-ins used
Link about Google Analytics.
In order to continuously improve our website, we use Google Analytics, a web analytics service of Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics uses „cookies“, which are stored on your computer and enable an analysis of the use of the website. The information generated by the cookies about your use of this website is usually sent to a Google server in Europe (or in a member state of the European Economic Area) to anonymize the IP address so that all personal characteristics are excluded. Only after it has been anonymized is the abbreviated IP address transferred to a Google server in the USA and stored there. Only in exceptional cases is it necessary to transfer and store the full IP address on a Google server in the USA. This website uses Google Analytics with an extension for the anonymous collection of IP addresses (so-called IP masking). On our behalf, Google will use the collected information to evaluate the use of the website, compile reports on website activity and provide other services related to the use of the website. The IP address transmitted by your browser in the context of Google Analytics is not combined with other Google data. You can refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings in your browser. We would like to point out, however, that in this case, you may not be able to fully use all the functions of the website. You can also refuse Google to collect the data generated by cookies related to the use of the website (including your IP address) and process this data by downloading and installing the browser plug-in available from the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
An opt-out cookie is created that prevents your data from being collected when you visit this website in the future.
Additional information on data protection in Google Analytics can be found at https://www.google.com/analytics/terms/bg.html and at https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl= en.
Link about social plugins
Facebook Social Plug-in: We have included a button on the social network Facebook (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA – www.facebook.com ) on our website. You can recognize the Facebook buttons by the Facebook logo or the „Like“ button.
As a website operator, we have no information about the content of the transmitted data or its use by Facebook. We also do not know when you clicked on any button. For more information about how Facebook uses your information, please see Facebook’s Privacy Policy https://www.facebook.com/policy.php#
Social Plug-in/ Instagram. We have included an Instagram button on our website. We have no information about the content of the transmitted data or its use by Instagram. We also don’t know when you clicked on any button. For more information on how Instagram uses your information, please see their terms at https://help.instagram.com/519522125107875
LinkedIn Conversion Tracking: On our website, we use the analytics and conversion tracking technology of LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA – www.linkedin.com – “ LinkedIn“). With this technology, LinkedIn can show you ads based on your interests. In this way, we also receive aggregated and anonymous reports from LinkedIn about advertising activity and information about how you use our website. Further information on LinkedIn’s data protection can be found here: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig. You can object to LinkedIn’s analysis of your behavior and the display of recommendations based on your interests by clicking „Opt Out of LinkedIn“ (for LinkedIn users) or „Opt Out“ (for other users) by following the following link: HTTPS: //www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
C) Links to other sites.
Our site may link to other sites. If you choose to follow these links, please read the privacy policies of the respective sites in detail to understand how your information will be processed by third parties.
D) Personal data that you provide to us through the website.
When you use our contact form or another of our services on the website, we process personal data for the purpose for which you provide it to us, i.e. according to the specific function and your request. It is in our legitimate interest to respond to your request. The mandatory fields that we have set (for example, in the contact form) are the minimum information that we have determined that we need. Please do not provide us with personal information about you that is not necessary for the relevant purpose. We also process the information that is created in view of our interaction, for example, the content itself of messages through the website.
Sometimes we process your data on a so-called pre-contractual basis. We apply this basis in all cases in which you request to conclude a contract with us and we process your necessary data for this purpose. In other cases, there may be a concluded contract between us, and the processing of your personal data through the website is in connection with the fulfillment of our contractual obligation. If you are applying for a job with us (ie as an employee of ours, outside of our temporary employment services), please read item 3.9. below.
E) Sensitive data about you /special categories of data/.
We do not collect such data about you. Special categories of data, or „sensitive data“, are those revealing racial or ethnic origin, political views, religious or philosophical beliefs or trade union membership, genetic data, biometric data for the sole purpose of identifying an individual, health data condition, sex life or sexual orientation. Please do not provide us with such data. Providing such data, as well as other personal data that is not necessary for the relevant purpose of our interaction with you, exposes your rights to unnecessary risk.
F) Combining information.
Sometimes we combine information collected through the website with other information that we receive from you through various communication channels /for example, by email, phone/ or from other sources – public sources, such as the Commercial Register, or from third parties – rating companies, professional profiles, our partners with whom you also interact in connection with your relationship with us, for example when you have requested a service the provision of which is linked to a third party. When we combine this information, we do not use it for a different purpose of which we have not informed you.
3.2. If you are a visitor to our office:
In this case, we will ask you to introduce yourself and provide us with basic information about you /your names, organization you work for or represent/, we can also reflect the day you visited us, sometimes the specific time for this, as and information about the individuals you have met. We will use this information in view of our legitimate interest in controlling access to our office and security, and to report and monitor internally the activities of our employees with whom you meet.
3.3. If you are a participant in our event (conference, presentation, cocktail party, charity event and others):
We will collect the necessary information for your inclusion and participation. Sometimes we may ask for information about your preferences to make the event more enjoyable or useful for you. In some cases, events may be captured by cameras or cameras, and we may use relevant recordings or photographs, as well as information about your participation, to promote our event in the media, on our website, in a presentation or otherwise. If this bothers you, you can inform us in advance that you do not want us to publish information about you or your image.
We will also retain basic information about you to contact you from time to time and to send you information about other similar events of ours. We may also ask you for feedback on how you rate our event. You always have the right to object to this way of using your data, as described below in relation to your rights.
3.4. If you are a participant in our promotional campaign.
Sometimes we organize such campaigns, for example through our social network profiles. In these cases, we will process the information you provide to us for the purpose of your participation in the relevant campaign.
3.5. If you „follow“ us on social networks.
If you have „liked“ our profile on a social network or „followed“ it, according to the practices of the respective networks, you will see messages, advertisements or materials published by us on our page. If you make an inquiry to us through the relevant page or, for example, comment on our publication, we may use the functionalities of the same network to respond to you, and if you have requested that we contact you in another way / for example, by giving us your telephone number/, we will comply with your request in view of our legitimate interest in responding to your inquiry, for example.
3.6. If you are a participant in our training:
We will collect the necessary information to register you. We will process the information about your participation, presentation, exam /if such is held/.
We will also keep basic information about you in order to contact you from time to time and send you information about other such trainings of ours. We may also ask you for feedback on how you rate our training. You always have the right to object to this way of using your data, as described below in relation to your rights.
3.7. If you are our business contact:
This means that you represent an organization – our partner, customer or supplier or are an employee of it. In order to maintain our business relationship with the organization, we will often need information about you, for example: Your names, telephone, email, skype contact, business card, information about your position in the relevant organization. We will also process the following information: written/electronic or other correspondence with you; data contained in documentation relating to our relationship with the organization, for example your signatures, description of your conduct, your statements, etc.; any other information we need in connection with the business relationship with the organization.
3.8. If you are our potential business contact:
This means that you represent an organization – our potential partner, customer or supplier, or are an employee of it. We may have your information from a professional public register, from a common business contact of ours who referred you, you gave us your business card or contacts at an event or meeting. In these cases, we will make an assessment for what purpose and on what basis we could use your contact details. We will take into account the context in which this occurred and your reasonable expectations regarding our use of the personal data. If we consider that we have a legitimate interest in contacting you to request a quote, propose a partnership or offer you our product or service, you will always have the right to object to such use of your data,
In some cases, we may need to ask for your consent, and you will always be able to refuse to give it.
3.9. If you are applying for a job with us:
This means that you have expressed your desire to become our employee by concluding an employment contract with us. This can be done in two cases: ( first ) when you apply for a specific position advertised by us and accordingly send us your CV and/or cover letter or ( second ) when you send us your CV and/or cover letter without a specific advertisement, in order to we will contact you if there is a suitable vacancy.
In order to take steps to consider your application, we will review the information you have submitted. If we categorically judge that you are unsuitable, we will delete your personal data within 1 /one/ week of accepting our decision to do so, but no later than 2 /two/ months from the deadline for selection for the open position.
If you apply for a particular position, but for some reason we are unable to interview or hire you for it and we wish to retain your information for the future /for other suitable positions/, we will contact you to request your consent to this.
If you do not apply for a specific position from the outset, we will assume that you have an interest in our organization as a whole. For this, if we judge, we will retain your information in order to offer you work in the future based on our legitimate interest in selecting and hiring employees who have expressed an interest in our organization. In this case, we will keep your information for the period for which you yourself have expressed a desire, and if you have not specified one – for a period of up to 3 /three/ years.
During the period of your application with us, we will also collect additional information to assess whether we wish to enter into a contract with you, for example, information related to your interview, your tests, references that you have provided to us. When we determine that you are unsuitable, we will delete information about you.
Please do not provide us with any information that is not necessary for your application with us.
3.10. For what other purposes may we use your personal data?
We have described the most typical purposes for their processing above, but you should also consider the following purposes:
– for administration of our activity, including reporting and analysis in the company itself – our legitimate interest;
– prevention of fraud and other illegal and criminal activities – our legitimate interest;
– to establish and defend legal claims – our legitimate interest;
– to fulfill our obligations under a contract to which you are not a party – our legitimate interest;
– to analyze the effectiveness of our services and activities and their improvement – our legitimate interest.
– to fulfill our obligations under a contract to which you are a party;
– to fulfill our obligations applicable by law, for example accounting, tax and other obligations;
3.11. On what legal basis do we process your data?
3.11.1. Our legal obligation
These are the cases in which the processing of your personal data is necessary to comply with our legal obligation.
3.11.2. Our legitimate interest
When we define our legal basis as a „legitimate interest“, we first assess what it is and whether the processing of your data is necessary to achieve it. We also assess whether your interests, fundamental rights and freedoms do not take precedence over it. Regardless of our discretion, you always have the right to object to processing based on legitimate interests, as described below in item 9.1.4.
3.11.3. Pre-contractual or contractual basis
When we need to take necessary steps, at your request, to conclude a contract between us or to fulfill a contract already concluded between us. In these cases, we will take care to process only your information necessary for the purpose.
3.11.4. Your agreement.
It is a freely expressed, specific, informed and unambiguous indication of your will, by means of a statement or a clear affirmative action, which expresses consent to the processing of your personal data for a specific purpose. If we have to process your „sensitive data“ on the basis of your consent, the same should also be explicitly given. In item 9.1.7. you will find out how you can withdraw your consent at any time.
Note that consent is a different legal basis than those described above. For example, signing a contract between us is not equivalent to giving consent.
If you have concerns or doubts about what exactly is the applicable basis for a specific purpose of processing your data, you can always contact us.
Ние обработваме лични данни с определени цели и на съответни правни основания, в зависимост от Вашата роля спрямо нас.
3.1 Когато сте посетител или потребител на нашия уебсайт www.elevatechange.com
А) Автоматично събирана информация: Вие може да получите достъп до уебсайта, без да въвеждате лични данни. Но и в този случай автоматично се обработва определена информация, като Лог файлове /файлове за събития/, Бисквитки (Cookies), Анализ на уебсайта чрез Google Analytics .
Б) Социалните приставки или бутони /Social Plug-in/ Facebook, Twitter, Linkedin или други. Използването им е по Ваше желание. Тези бутони представляват връзка към сайтове на трети страни, които, посредством бисквитки, събират и обработват лични данни съгласно свои политики. Ние не носим отговорност за тях, но с оглед на Вашата информираност и права, Ви Молим да се запознаете с тях.
Поставили сме тези приставки, за да направим уебсайта ни по-функционален за посетители, както и за да популяризираме нашата дейност и услуги, ако Вие доброволно споделите наше съдържание в съответните сайтове. Приемаме това за наш легитимен интерес.
Б.1. Информация за използваните социални приставки
Линк относно Google Analytics.
За да подобряваме непрекъснато нашия уебсайт, ние използваме Google Analytics, услуга за уеб анализ на Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, САЩ („Google”). Google Analytics използва „бисквитки”, които се съхраняват на компютъра Ви и позволяват анализ на използването на уебсайта. Информацията, генерирана от „бисквитките” за използването Ви на този уебсайт, обикновено се изпраща на сървър на Google в Европа (или в държава-членка на Европейското икономическо пространство) за анонимизиране на IP адреса, така че се изключват всички лични характеристики. Едва след анонимизирането му, съкратеният IP адрес се прехвърля на сървър на Google в САЩ и се съхранява там. Само в изключителни случаи се налага прехвърляне и съхранение на пълния IP адрес на сървър на Google в САЩ. Този уебсайт използва Google Analytics с разширение за анонимно събиране на IP адреси (така нареченото IP маскиране). От наше име Google ще използва събраната информация за оценка използването на уебсайта, съставяне на отчети за дейността на уебсайта и предоставяне на други услуги, свързани с използването на уебсайта. IP адресът, предаван от Вашия браузър в контекста на Google Analytics, не се комбинира с други данни на Google. Можете да откажете използването на „бисквитки”, като изберете подходящите настройки в браузъра си. Бихме искали все пак да посочим, че в този случай е възможно да не можете да използвате изцяло всички функции на уебсайта. Можете също така да откажете Google да събира данните, генерирани от „бисквитки”, свързани с използването на уебсайта (включително IP адреса Ви) и обработва тези данни, като изтеглите и инсталирате добавката за бразуър, достъпна от следната връзка:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en Създава се „бисквитка” за отказ, която предотвратява събирането на данните Ви, когато посещавате този уебсайт в бъдеще. Допълнителна информация за защитата на данни в Google Analytics можете да намерите на https://www.google.com/analytics/terms/bg.html и на https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.
Линк относно социални приставки
Социалнa приставка /Social Plug-in/ Facebook: В нашия уебсайт сме включили бутон на социалната мрежа Facebook (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA – www.facebook.com). Можете да разпознаете бутоните Facebook чрез логото на Facebook или бутона „Харесване”.
Като оператор на уебсайт, ние не разполагаме с информация относно съдържанието на предаваните данни или използването им от Facebook.Също така не знаем кога сте кликнали върху който и да е бутон. За повече информация относно начина, по който Facebook използва информацията Ви, моля, вижте Декларацията за поверителност на Facebook https://www.facebook.com/policy.php#
Социалнa приставка /Social Plug-in/ Instagram. В нашия уебсайт сме включили бутон на социалната мрежа Instagram. Ние не разполагаме с информация относно съдържанието на предаваните данни или използването им от Instagram. Също така не знаем кога сте кликнали върху който и да е бутон. За повече информация относно начина, по който Instagram използва информацията Ви, моля, вижте техните условия на https://help.instagram.com/519522125107875
Проследяване на реализациите от LinkedIn: На уебсайта си използваме технологията за анализ и проследяване на реализациите на LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA – www.linkedin.com – „LinkedIn”). С тази технология на LinkedIn могат да се показват реклами въз основа на интересите Ви. По този начин получаваме и обобщени и анонимни отчети от LinkedIn за рекламната дейност и информация за това как използвате нашия уебсайт. Допълнителна информация относно защитата на данни на LinkedIn можете да намерите тук: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig. Можете да възразите срещу анализа на поведението Ви от LinkedIn и показването на препоръки въз основа на интересите Ви, като кликнете върху „Отхвърляне на LinkedIn” (за потребители на LinkedIn) или „Отхвърляне” (за други потребители) като последвате следната връзка: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
В) Препратки към други сайтове.
Нашият сайт може да препраща към други сайтове. Ако решите да последвате тези препратки, моля запознайте се подробно с политиките за защита на личните данни на съответните сайтове, за да разберете как ще се обработва Вашата информация от третите лица.
Г) Лични данни, които Вие ни предоставяте чрез уебсайта.
Когато използвате нашата контактна форма или друга наша услуга на уебсайта, ние обработваме личните данни за целта, за която Вие ни ги предоставяте, т.е. съобразно конкретната функция и Вашето искане. В наш легитимен интерес е да отговорим на Вашето искане. Задължителните полета, които ние сме заложили (например, в контактната форма), са минималната информация, която сме преценили, че ни е нужна. Моля не ни предоставяйте лична информация за Вас, която не е необходима за съответната цел. Обработваме също и информацията, която се създава с оглед на нашето взаимодействие, например самото съдържание на съобщенията чрез уебсайта.
Понякога обработваме Вашите данни и на т.нар. преддоговорно основание. Това основание прилагаме във всички случаи, в които Вие поискате да сключите договор с нас и ние обработваме необходимите Ваши данни с тази цел. В други случаи между нас може да е налице сключен договор и обработването на Вашите лични данни чрез уебсайта да е във връзка с изпълнение на наше договорно задължение. Ако кандидатствате за работа при самите нас (т.е. за наш служител, извън услугите ни по временна работа), моля запознайте се с т. 3.9. по-долу.
Д) Чувствителни данни за Вас /специални категории данни/.
Ние не събираме такива данни за Вас. Специални категории данни, или още „чувствителни данни”, са тези, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, генетични данни, биометрични данни за целите единствено на идентифициране на физическо лице, данни за здравословно състояние, сексуален живот или сексуална ориентация. Моля, не ни предоставяйте такива данни. Предоставянето на такива данни, както и на други лични данни, които не са необходими за съответната цел на взаимодействието ни с Вас, излага на излишен риск Вашите права.
Е) Комбиниране на информация.
Понякога комбинираме информация, събрана чрез уебсайта с друга, която получаваме от Вас по различни канали на комуникация /например, по имейл, телефон/ или от други източници – публични източници, като Търговския регистър, или от трети страни – рейтинг компании, професионални профили, наши партньори, с които вие също взаимодействате във връзка с отношенията Ви с нас, например, когато сте заявили услуга, предоставянето на която е свързано с трета страна. Когато комбинираме тази информация, ние не я използваме за различна цел, за която не сме Ви информирали.
3.2. Ако сте посетител на нашия офис:
В този случай ще Ви помолим да се представите и да ни предоставите основна информация за Вас /Вашите имена, организация, за която работите или представлявате/, можем да отразим също деня, в който сте ни посетили, понякога и конкретното време за това, както и информация за лицата, с които сте се срещнали. Ще използваме тази информация с оглед на нашия легитимен интерес да контролираме достъпа до нашия офис и сигурността, както и за да отчитаме и контролираме вътрешно дейността на нашите служители, с които Вие се срещате.
3.3. Ако сте участник в наше събитие (конференция, представяне, коктейл, благотворителна акция и други):
Ще съберем необходимата информация, за Вашето включване и участие. Понякога може да поискаме информация за Вашите предпочитания, за да направим събитието по-приятно или полезно за Вас. В някои случаи събитията може да бъдат заснети с камери или фотоапарати и ние може да използваме съответни записи или снимки, както и информация за Вашето участие, за да рекламираме нашето събитие в медиите, на нашия уебсайт, в презентация или други. Ако това Ви притеснява, Вие може предварително да ни информирате, че не желаете да публикуваме информация за Вас или Вашия образ.
Също така ще запазим основна информация за Вас, за да се свързваме с Вас понякога и да Ви изпращаме информация за други подобни наши събития. Може също да поискаме от Вас обратна връзка за това как оценявате нашето събитие. Вие винаги имате право да възразите срещу този начин на използване на данните Ви, както е описано по-долу във връзка с Вашите права.
3.4. Ако сте участник в наша промоционална кампания.
Понякога ние организираме такива кампании, например чрез нашите профили в социалните мрежи. В тези случаи ще обработваме информацията, която ни предоставяте за целта на участието Ви в съответната кампания.
3.5. Ако ни „следвате” в социалните мрежи.
Ако сте „харесали” нашия профил в социална мрежа или го „следвате”, съгласно практиките на съответните мрежи, Вие ще виждате съобщения, реклами или материали, публикувани от нас на страницата ни. Ако направите запитване до нас чрез съответната страница или, например, коментирате наша публикация, ние може да използваме функционалностите на същата мрежа, за да Ви отговорим, а ако сте поискали да се свържем с Вас по друг начин /например, като ни дадете Вашия телефонен номер/, ние ще се съобразим с Вашето желание с оглед на нашия легитимен интерес да отговорим на Ваше запитване, например.
3.6. Ако сте участник в наше обучение:
Ще съберем необходимата информация, за да Ви регистрираме. Ще обработваме информацията за Вашето участие, представяне, изпит /ако такъв се провежда/.
Също така ще запазим основна информация за Вас, за да се свързваме понякога с Вас и да Ви изпращаме информация за други подобни наши обучения. Може също да поискаме от Вас обратна връзка за това как оценявате нашето обучение. Вие винаги имате право да възразите срещу този начин на използване на данните Ви, както е описано по-долу във връзка с Вашите права.
3.7. Ако сте наш бизнес контакт:
Това означава, че Вие представлявате организация – наш партньор, клиент или доставчик или сте неин служител. За да поддържаме деловите си отношения с организацията, ние често ще имаме нужда от информация за Вас, например: Вашите имена, телефон, имейл, skype контакт, визитна картичка, информация за Вашата длъжност в съответната организация. Ще обработваме също и следната информация: писмена/електронна или друга кореспонденция с Вас; данни, съдържащи се в документация във връзка с отношенията ни с организацията, например Ваши подписи, описание на Ваше поведение, Ваши изявления и др.; всяка друга информация, която ни е необходима във връзка с деловите отношения с организацията.
3.8. Ако сте наш потенциален бизнес контакт:
Това означава, че Вие представлявате организация – наш потенциален партньор, клиент или доставчик или сте неин служител. Може да имаме Вашата информация от професионален публичен регистър, от наш общ бизнес контакт, който Ви е препоръчал, да сте ни дали визитната си картичка или контакти на събитие или среща. В тези случаи ние ще направим преценка за каква цел и на какво основание бихме могли да използваме Вашите данни за контакт. Ще вземем предвид контекста, в който това се е случило, както и Вашите разумни очаквания относно използването на личните данни от нас. Ако преценим, че за нас е налице легитимен интерес да се свържем с Вас, за да Ви поискаме оферта, предложим партньорство или да Ви предложим наш продукт или услуга, Вие винаги ще имате право да възразите срещу такова използване на Вашите данни, както е описано по-долу във връзка с Вашите права.
В някои случаи може да се наложи да поискаме Вашето съгласие, като Вие винаги ще може да откажете да го дадете.
3.9. Ако кандидатствате за работа при нас:
Това означава, че Вие сте изявили желание да станете наш служител, като сключите трудов договор с нас. Това може да стане в два случая: (първо) когато кандидатствате за определена обявена от нас позиция и съответно ни изпратите Ваше CV и/или мотивационно писмо или (второ) когато ни изпратите Ваше CV и/или мотивационно писмо без конкретна обява, за да се свържем с Вас, при наличие на подходяща свободна позиция.
За да предприемем стъпки за разглеждане на Вашата кандидатура, ние ще разгледаме изпратената от Вас информация. Ако категорично преценим, че сте неподходящ, ще изтрием Вашите лични данни в срок до 1 /една/ седмица от приемане на нашето решение за това, но не по-късно от 2 /два/ месеца от крайния срок за подбор по откритата позиция.
Ако кандидатствате за определена позиция, но поради някаква причина не можем да Ви поканим на интервю или да Ви наемем за нея и имаме желание да запазим Вашата информация занапред /за други подходящи за Вас позиции/, ще се свържем с Вас, за да поискаме Вашето съгласие за това.
Ако от самото начало не кандидатствате за определена позиция, ще приемем, че имате интерес към нашата организация като цяло. За това, ако преценим, ще запазим Вашата информация, за да Ви предлагаме работа занапред на основание нашия легитимен интерес да подбираме и наемаме служители, които са проявили интерес към нашата организация. В този случай ще запазим информацията за Вас за срока, за който самите Вие сте изявили желание, а ако не сте посочили такъв – за срок до 3 /три/ години.
В периода на кандидатстването Ви при нас ще съберем и допълнителна информация, за да преценим дали желаем да сключим договор с Вас, например, информация във връзка с Ваше интервю, Ваши тестове, референции, които сте ни предоставили. Когато преценим, че сте неподходящ, ще изтрием информацията за Вас.
Моля, не ни предоставяйте Ваша информация, която не е необходима с оглед на Вашето кандидатстване при нас.
3.10. За какви други цели може да използваме Вашите лични данни?
По-горе сме описали най-типичните цели за обработването им, но следва да имате предвид и следните цели:
– за администриране на нашата дейност, включително отчетност и анализ в самото дружество – наш легитимен интерес;
– превенция на измами и други незаконни и престъпни дейности – наш легитимен интерес;
– за установяване и защита на правни претенции – наш легитимен интерес;
– за изпълнение на наши задължения по договор, по който не сте страна – наш легитимен интерес;
– за анализ ефективността на нашите услуги и дейност и подобряването им – наш легитимен интерес.
– за изпълнение на наши задължения по договор, по който сте страна;
– за изпълнение на наши задължения, приложими по закон, например счетоводни, данъчни и други задължения;
3.11. На какво правно основание обработваме Вашите данни?
3.11.1. Наше законово задължение
Това са случаите, в които обработването на Вашите лични е данни е необходимо за спазване на наше законово задължение.
3.11.2. Наш легитимен интерес
Когато определяме нашето правно основание като „легитимен интерес”, ние първо преценяваме какъв е той и дали обработването на Вашите данни е необходимо за неговото постигане. Преценяваме също дали Вашите интереси, основни права и свободи нямат преимущество над него. Независимо от нашата преценка, Вие винаги имате право да възразявате срещу обработването, основано на легитимните интереси, както е описано по-долу в т. 9.1.4.
3.11.3. Преддоговорно или договорно основание
Когато следва да предприемем необходими стъпки, по Ваше искане, за сключване на договор помежду ни или да изпълним вече сключен между нас договор. В тези случаи ние ще положим грижа да обработваме само необходимата за целта Ваша информация.
3.11.4. Вашето съгласие.
Това е свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за Вашата воля, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласие за обработване на Вашите лични данни за конкретна цел. Ако се налага да обработваме Ваши „чувствителни данни” на основание Ваше съгласие, то същото следва също да бъде изрично дадено. В т. 9.1.7. ще разберете как може по всяко време да оттеглите Вашето съгласие.
Имайте предвид, че съгласието е правно основание, различно от описаните по-горе. Например, подписване на договор помежду ни, не е равносилно на даване на съгласие.
Ако имате притеснения или колебания за това какво е точно приложимото основание за конкретна цел на обработване на Вашите данни, Вие винаги може да се обърнете към нас.
4. Може ли да не предоставяте личните си данни
5. С кого споделяме вашите лични данни
Може да се наложи да споделяме Вашите лични данни със страните, посочени по-долу:
5.1. В рамките на нашата група свързани компании, доколкото е приложимо – на основание нашия легитимен интерес да администрираме и отчитаме дейността си.
5.2. Доставчици на услуги – обработващи лични данни. Това могат да бъдат хостинг компании, доставчици на IT услуги, системна администрация, куриери, мобилни оператори. С тях сключваме договори, които гарантират сигурността на Вашите данни.
5.3. Други администратори на лични данни, които ни предоставят съответни услуги – банки, одитори, адвокати, професионални консултанти и застрахователи, организатори на събития и други – когато това е необходимо за нашия легитимен интерес да ни предоставят определена услуга.
5.4. Публични органи, които изискват от нас деклариране на дейности по обработване.
5.5. Трети страни, на/с които продаваме, прехвърляме или обединяваме части от нашия бизнес или нашите активи – когато това е необходимо с оглед техния легитимен интерес да извършат анализ на нашата дейност и да сключат съответната сделка.
6. Международно предаване на данни
6.1. Личните Ви данни се обработват обикновено в рамките на Европейския съюз или на Европейското икономическо пространство и в редки случаи се предават в други държави („трети държави”).
6.2. Ако се наложи предаване на данни в „друга държава” ние гарантираме, че преди такова предаване е осигурено необходимото ниво на защита на данните в съответната трета държава или при получателя в тази трета държава. Това може да се основава на решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита на данните в определена трета държава като цяло. Като алтернатива, предаването на данни може да се основава на т. нар. „Стандартни договорни клаузи в ЕС”, договорени с получателя, или ако получателите са в САЩ, на основание на програмата за защита на неприкосновеността на личния живот между САЩ и ЕС (EU-US Privacy Shield). Информация за участниците в програмата за защита на неприкосновеността на личния живот между САЩ и ЕС (EU-US Privacy Shield) можете да намерите на www.privacyshield.gov/list. Ще се радваме да Ви предоставим допълнителна информация за подходящите и уместни гаранции за поддържане на подходящо ниво на защита на данните при поискване.
7. Сигурност на информацията
8. Срок на съхранение на данните
9. Вашите права
9.1. При определени обстоятелства, по закон, имате право да:
9.1.1. поискате достъп до личната Ви информация (обикновено наричано „заявка за достъп от субекта на данните“). Това Ви дава възможност да получите копие от личната информация, която съхраняваме за вас, и да проверите дали ние я обработваме законосъобразно.
9.1.2. поискате корекция на личната информация, която държим за Вас. Това Ви позволява да коригирате и актуализирате непълна или неточна информация, която държим за Вас.
9.1.3. поискате изтриване на Вашата лична информация. Това Ви дава възможност да ни помолите да изтрием или премахнем личната информация, когато не е налице основателна причина да продължим да я обработваме. Имате право да поискате от нас да изтрием или премахнем Вашата лична информация и в случая, когато сте упражнили правото си да възразите срещу обработването (вижте по-долу).
9.1.4. възразите срещу обработването на личните Ви данни, когато основаваме обработването на наш легитимен интерес (или такъв на трета страна) и са налице основания, свързани Вашата конкретна ситуация. Освен това, имате право да възразите, когато обработваме вашата лична информация за целите на директния маркетинг, включително в случаи на профилиране.
9.1.5. поискате ограничаване на обработването на личната Ви информация. Това Ви позволява да ни помолите да спрем обработването на лична информация за Вас, например ако искате да установим точността или основанието за нейното обработване.
9.1.6. поискате прехвърляне на Вашата лична информация на друга страна /право на преносимост/.
9.1.7. оттеглите съгласието си – в случай че обработваме лични данни на основание Вашето съгласие или изрично съгласие, Вие имате право да оттеглите съгласието си по всяко време, без да се засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласие, преди то да бъде оттеглено.
Може да видите повече за тези права също на сайта на Комисията за защита на личните данни.
9.2. Упражняване на правата Ви.
Ако желаете да упражните някое от правата, посочени по-горе, или да получите повече информация за него, моля, изпратете ни имейл на адрес [email protected] , или ни изпратете писмо на нашия физически адрес.
Няма да плащате такса за достъп до личните Ви данни (или за упражняване на някое от другите права). Въпреки това, може да наложим разумна такса, ако молбата Ви е очевидно неоснователна, повтаряща се или прекомерна, или ще откажем да изпълним молбата Ви при тези обстоятелства.
Може да се наложи да поискаме от вас конкретна информация, за да ни помогнете да потвърдим самоличността Ви и да гарантираме Вашето право на достъп до Вашите лични данни (или да упражнявате някое от другите Ви права). Това е мярка за сигурност, която гарантира, че личните данни не се разкриват на лице, което няма право да ги получи. Също така може да се свържем с Вас, за да Ви поискаме допълнителна информация във връзка с Вашето искане за ускоряване на отговора.
Опитваме се да отговорим на всички легитимни искания в рамките на един месец. Понякога може да ни отнеме повече от месец, като в този случай ще Ви уведомим за това.
10. Вашето право на жалба до надзорен орган
данни, имате право да подадете жалба до съответния компетентен Надзорен орган. Комисията за защита на личните данни е Надзорният орган на Република България, определена със Закона за защита на личните данни, както следва:
Адрес: София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, GPS координати: N 42.668839 E 23.377495. Център за информация и контакти – тел. 02/91-53-519. Електронна поща: [email protected]. Интернет страница: www.cpdp.bg
Ще Ви бъдем благодарни, ако първо се свържете с нас, в случай на оплакване, за да се опитаме да Ви помогнем.
11. Промяна на настоящата политика
Ние имаме право да променяме и актуализираме настоящата Политика. Ще публикуваме такива промени на нашия уебсайт www.elevatechange.com Ако тези промени са съществени, то ние ще Ви информираме допълнително за това на Вашия имейл или друг подходящ начин за контакт с Вас.
